Rechtssichere Mail Archivierung

Rechtssichere Mail Archivierung

Vorteile für Ihr Unternehmen

Server entlasten und IT-Kosten reduzieren

Gerade in größeren Unternehmen stellt das kontinuierlich wachsende E-Mail-Volumen eine Herausforderung dar. Steigende Storage-Anforderungen und immer komplexer werdende Backup- und Restore-Prozesse belasten die IT und deren Budgets. Durch die Auslagerung von Mails in Mail Archivierung kann diese Entwicklung nachhaltig vermieden werden. 

Abschaffung von Quotas und PST-Dateien

Postfachbegrenzungen und die Auslagerung von Mails in PST-Dateien als Mittel zur Begrenzung des Speicherverbrauchs eines Mail-Servers werden durch die E-Mail Archivierung überflüssig.

One-Click-Restore für alle Anwender

Anwender können Mails mit nur einem Mausklick aus dem Archiv heraus wiederherstellen. Das aufwändige Restore von Backups durch den Administrator entfällt völlig.

Verteilte E-Mails zusammenführen

Oft verteilen sich Mails über verschiedene Mail-Server, Anwender-Rechner oder externe Anbieter. Mit Hilfe von Mail Archivierung können alle Mails im Unternehmen zentral gesichert und durchsucht werden.

Rechtssichere E-Mail Archivierung

Geltende rechtliche Anforderungen zwingen jedes Unternehmen (z.B.GDPdU), E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar aufzubewahren. Kommt die Geschäftsführung dieser Pflicht nicht nach, drohen empfindliche Sanktionen. Die vollständige, originalgetreue und manipulationssichere Archivierung aller E-Mails ermöglicht zudem die Nutzung von E-Mails als Beweis und verbessert so den Standpunkt Ihres Unternehmens bei rechtlichen Konflikten.

Vollständiger Schutz vor Datenverlusten

E-Mails können durch technische Fehler wie defekte PST-Dateien verloren gehen oder von Anwendern absichtlich oder unabsichtlich gelöscht werden. Oft löschen Anwender, sobald diese aus dem Unternehmen ausscheiden, das gesamte Postfach. Mit Hilfe unseres Mail Archivierung können solche Risiken vollständig ausgeschlossen werden.

Schnelle Suche steigert die Produktivität

E-Mails sind eine wichtige und enorm umfangreiche Wissensressource. Unser Mail Archivierung ermöglicht allen Anwendern einen extrem schnellen und komfortablen Zugriff auf ihre E-Mails und steigert so die Produktivität in Ihrem Unternehmen.
rechtssichere Mail Archivierung

Eine Lösung ohne Kompromisse

Ein vollwertiges Archiv für jeden Kunden

Ihre Daten werden nicht zusammen mit den Daten anderer Unternehmen in einer gemeinsamen Archivlösung abgelegt. Stattdessen wird für jeden Kunden eine exklusive Archivinstanz eingerichtet, die völlig separat betrieben wird.

Langfristige Unabhängigkeit

Mail Archivierung ist keine Einbahnstraße. Ihre Daten können zu jeder Zeit vollständig, ohne Informationsverlust und in Standardformaten wieder exportiert und Ihrem Unternehmen übergeben werden.

Absolute Vertraulichkeit Ihrer Daten

Obwohl wir für die Administration Ihre Archivs verantwortlich sind, haben wir keinen direkten Zugriff auf die enthaltenen Daten. Ihre Daten werden verschlüsselt gespeichert und jeder Zugriff wird protokolliert.

Komfortabler und schneller Zugriff

Ihre Mitarbeiter können über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook, über Web Access oder auch mobil auf die archivierten E-Mails zugreifen und diese extrem schnell durchsuchen.

Einfach und günstig

Reduzieren Sie den Aufwand und die Kosten für das Projekt Mail Archivierung auf ein Minimum. Wir begleiten Sie fachmännisch und Schritt für Schritt durch einen kurzen Einrichtungsprozess und übernehmen fortan für Sie den Betrieb des Archivs.

Vorteile

  • Monatliche und nutzungsabhängige Kosten statt hoher Investitionskosten
  • Sie müssen weder Hardware anschaffen noch zusätzliche Software lizenzieren

Rechenzentrum auf deutschem Boden

Rechenzentrum auf deutschem Boden

Höchste Sicherheit und Verfügbarkeit

Höchste Sicherheit und Verfügbarkeit

Einhaltung deutscher Datenschutzstandards

Einhaltung deutscher Datenschutzstandards
sollten wir Ihr Interresse geweckt haben, rufen Sie uns an unter 0431- 908951 40 oder schreiben Sie uns eine Mail an info@iqnetworking.de

Auszug aus unseren Referenzen